Nằm trong top là điểm đến du học trên thế giới đồng thời có ngành giáo dục quốc tế mang lại $32 tỷ đô hằng năm, Úc vẫn còn dè dặt trong các yêu cầu mở cửa đối với sinh viên quốc tế. Trong đó, visa chính là chìa khoá mở ra cánh cửa mới cho các bạn học sinh, sinh viên chạm tay đến giấc mơ du học.
Năm tài khoá 2017-2018, có 13,398 visa sinh viên bị từ chối khi đăng ký ngoài nước Úc. Suốt quy trình làm hồ sơ du học, có nhiều lý do để sinh viên bị từ chối visa. Trong đó, vòng phỏng vấn ngẫu nhiên cũng nằm trong những yếu tố quyết định ‘được ăn cả hay ngã về không' của sinh viên. Vòng này thường để đánh giá xem các bạn có phải genuine student hay nói rõ hơn là tính chân thực về mục tiêu đến Úc để du học của bạn.
Để xét tính chân thực cùa hồ sơ sinh viên, Bộ Di Trú sẽ yêu cầu sinh viên viết GTE (viết tắt cho genuine temporary entrant) về lý do đi du học, ngành học, sự gắn bó với quê hương và kế hoạch tương lai sau ra trường của bạn. Sau đó, họ sẽ chọn gọi ngẫu nhiên hồ sơ bất kỳ để phỏng vấn. Nếu thông tin bạn cung cấp hợp lý và nhất quán với GTE , đồng thời thỏa mãn nhiều yêu cầu khác, bạn sẽ được cấp visa. Ngược lại, bạn sẽ vụt mất cơ hội của mình.
Tại sao hồ sơ visa Úc của bạn bị gọi điện phỏng vấn?
Thông thường, nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, thì hồ sơ xin visa sẽ bị từ chối bằng một văn bản, có đề cập đến lí do từ chối visa. Trong trường hợp này, học sinh sẽ không được phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu nhân viên xét duyệt visa cảm thấy còn do dự, họ sẽ gọi điện thoại để thẩm định tiếp một số thông tin trong hồ sơ xin visa.
Trong trường hợp này, nếu học sinh và gia đình trả lời tốt, có thể cung cấp thêm được một số giấy tờ chứng minh về tài chính, về động cơ đi du học thực sự, thỏa mãn được băn khoăn của nhân viên xét duyệt thì coi như hồ sơ sẽ thành công.
Bằng không, nếu nhân viên xét duyệt không hài lòng với những thông tin mà học sinh và gia đình trả lời qua điện thoại, hay gia đình du học sinh không cung cấp được giấy tờ có giá trị thêm khác , thì hồ sơ xin visa sẽ bị từ chối. Như vậy, vòng phỏng vấn cũng có thể lại là một cơ hội cho du học sinh làm sáng tỏ thêm hồ sơ xin visa của mình, tăng được cơ hội cấp visa.
Để biết thêm kinh nghiệm của chính người trong cuộc - bạn John Nguyễn, trước đây đã trải qua cuộc gọi phỏng vấn từ Văn phòng Thị thực và Visa Úc cho hồ sơ du học của mình đã chia sẻ
Hỏi: Bạn nộp hồ sơ trong bao lâu thì nhận cuộc gọi phỏng vấn?
John Nguyễn: Mình nhớ không lầm thì hai tháng sau khi mình nộp hồ sơ.
Hỏi: Bạn có thể chia sẻ tâm trạng/suy nghĩ của mình ngay lúc nhận được cuộc gọi phỏng vấn đó không?
John Nguyễn: Mình nhớ lúc đó là buổi chiều, mình đang ngủ trưa thì nhận cuộc gọi đến phỏng vấn. Nhưng họ không gọi trực tiếp cho mình mà gọi cho ba của mình. Sau đó, ba đánh thức mình dậy. Lúc đó, mọi thứ diễn ra khá bất ngờ nên mình hơi lo và hoang mang nhưng nói chung diễn ra khá suôn sẻ. (cười)
Hỏi: Bạn có thể kể lại buổi phỏng vấn diễn ra thế nào và có những câu hỏi gì không?
John Nguyễn: Buổi phỏng vấn diễn ra khoảng 30 phút trên điện thoại. Người gọi cho mình là giọng nữ, nói chuyện rất lạnh lùng và khó. Mình nghĩ bạn nào 'yếu tim' thì sẽ dễ trả lời vấp. Chị ấy hỏi những câu đơn giản về thông tin cá nhân, sang Úc học trường nào, gia đình bên Úc có ai, mình sẽ ở cùng người nào, chi phí sinh hoạt và tiền học để họ kiểm chứng xem thông tin mình ghi trong hồ sơ có chính xác hay không. Họ còn hỏi mình đọc tên thân nhân ở Úc mà mình đã điền trong hồ sơ, công việc của họ, mình có dự định đi làm thêm không, mình có định đi làm sau khi học xong hay quay về Việt Nam, vv. Những câu hỏi khá là hóc búa cho thần kinh, mình vừa phải trả lời vừa phải suy nghĩ xem câu hỏi có lắt léo hay hàm ý phái sau đó hay không. Lúc đó mình lo lắng nếu không trả lời đúng sẽ ảnh hưởng đến hồ sơ của mình.
Hỏi: Bao lâu sau đó thì bạn nhận được kết quả?
John Nguyễn: Mình nghĩ chắc khoảng 2-3 tuần sau cuộc phỏng vấn.
Hỏi: Theo kinh nghiệm của bạn, các du học sinh cần chuẩn bị gì trước để vượt qua vòng phỏng vấn suôn sẻ?
John Nguyễn: Các bạn nên đọc lại tất cả nội dung bạn đã điền trong hồ sơ để khi được phỏng vấn thì trả lời cho chính xác. Mình nghĩ họ ưu tiên cho sự trung thực và mình phải trả lời đúng những câu hỏi như trong hồ sơ đã điền. Lúc đó mình hơi rụt rè nên trả lời khá sợ sệt. Nên mình nghĩ các bạn hãy tự tin để trả lời, bởi họ đôi khi sẽ hỏi những câu khá nhạy cảm. Bạn nên cho họ thấy quyết tâm đi du học của mình, vì điều này ảnh hưởng đến tiền bạc của cha mẹ, công sức của mình cũng như ảnh hưởng đến những người thân bảo trợ cho mình ở Úc.
Ngoài ra, bạn cũng nên nắm rõ các quyền cơ bản của mình khi đi du học Úc như các bạn chỉ được đi làm thêm 20 tiếng/ tuần, lúc nghỉ holiday thì bạn được làm fulltime.
Vậy vòng phỏng vấn visa Úc sẽ diễn ra khi nào, như thế nào, gồm những nội dung gì và bạn cần làm gì để chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn này?
Khi nào bạn được mời phỏng vấn?
Thông thường vòng phỏng vấn visa Úc sẽ diễn ra từ sau một đến hai tuần sau khi bạn nhận được thông báo đi khám sức khoẻ từ Lãnh sự quán Úc. Tuy nhiên, để đỡ mất thời gian bạn có thể sắp xếp đi khám sức khoẻ trước khi nộp hồ sơ xin visa Úc.
Không phải hồ sơ nào cũng bị phỏng vấn, vì vậy bạn có thể nhận visa Úc mà không trải qua một trong những vòng căng thẳng và nhiều lo lắng nhất này. Ngày, giờ phỏng vấn sẽ không được báo trước, bạn nên luôn mở máy điện thoại và chuẩn bị tâm thế bình tĩnh, sẵn sàng trong giai đoạn có thể diễn ra phỏng vấn.
Bạn sẽ được phỏng vấn như thế nào?
Hiện nay tất cả các cuộc phỏng vấn cho đối tượng sinh viên học sinh xin visa Úc cho mục đích du học đều được diễn ra qua điện thoại và do nhân viên của Văn phòng Thị thực và Visa Úc tiến hành, bằng tiếng Việt.
Ai sẽ là người được phỏng vấn?
Thông thường người đứng đơn xin visa du học sẽ là người được gọi phỏng vấn, nhưng trong một số trường hợp du học sinh nhỏ hơn 18 tuổi, thì phụ huynh học sinh sẽ là người được Văn phòng Thị thực liên hệ phỏng vấn.
Thời gian phỏng vấn sẽ kéo dài bao lâu?
Thời gian phỏng vấn thường kéo dài từ 15-30 phút. Đối với một số trường hợp đặc biệt, thời gian phỏng vấn có thể kéo dài hơn 1 giờ.
Những nội dung nào bạn sẽ được hỏi khi phỏng vấn?
- Thông tin trường học, khoá học tại Úc và kế hoạch học tập: đây là một trong những nội dung mà sinh viên nào cũng gặp phải trong cuộc phỏng vấn. Nhân viên phỏng vấn sẽ hỏi bạn các câu hỏi về trường học, khoá học và có thể hỏi bạn cả danh sách các môn học mà bạn sẽ theo học tại Úc. Ngoài ra, người phỏng vấn cũng sẽ hỏi thêm lý do tại sao bạn chọn trường và ngành học cũng như lý do bạn chọn thành phố đó và nước Úc.
- Thông tin nhà ở, làm thêm và cuộc sống của sinh viên tại Úc: Để chắc chắn rằng sinh viên/phụ huynh hiểu rõ nơi mình hoặc con em mình sẽ đến, môi trường mình sẽ sống tại Úc, nhiều câu hỏi về việc làm thêm, phương tiện đi lại tại Úc, việc ăn, việc ở của sinh viên cũng thường được nhân viên phỏng vấn nêu lên. Các bạn nên tìm hiểu kỹ trước, vì đây cũng là một trong những câu hỏi ghi điểm cho hồ sơ xin visa Úc của bạn.
- Việc học tại Việt Nam: học sinh và phụ huynh học sinh cần nắm rõ cả địa chỉ trường, thông tin lớp học, thông tin học lực trong suốt quá trình học tập tại Việt Nam. Bởi những câu hỏi như: Cô giáo chủ nhiệm của con anh/chị tên gì? Con anh/chị học giỏi nhất môn gì? quả thật là ‘điểm trừ lớn’ với nhiều học sinh và phụ huynh chưa có sự chuẩn bị chu đáo
- Khả năng tài chính của gia đình: Thông tin về thu nhập, đất đai, công việc, nguồn tích lũy của gia đình để chuẩn bị cho việc học của học sinh/sinh viên tại Úc là nội dung được quan tâm kỹ lưỡng trong các cuộc phỏng vấn.
Những ghi nhớ "vàng" cho cuộc phỏng vấn
Luôn sẵn sàng: Bạn sẽ không được báo trước về ngày, giờ bị phỏng vấn, vì vậy, luôn mở máy điện thoại và chuẩn bị tâm thế bình tĩnh, sẵn sàng là điều cần làm trong giai đoạn có khả năng diễn ra cuộc phỏng vấn.
Chuẩn bị tốt: Chuẩn bị chi tiết phần trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn có thể bị hỏi. Đặc biệt chú ý phần kế hoạch học tập và mục đích học tập tại Úc của học sinh, sinh viên.- Luôn mở máy điện thoại và chuẩn bị sẵn sàng, bởi tắt máy và né tránh mọi cuộc gọi không phải là một ý hay trong thời gian chờ ra kết quả visa.
Tự tin: Nội dung trả lời tốt thường đi liền với một thái độ tự tin, bình tĩnh, trả lời rõ câu rõ chữ và đúng ý hỏi của người phỏng vấn. Bạn nên ghi nhớ rằng cuộc phỏng vấn của bạn sẽ được ghi âm lại để phục vụ cho quá trình xét duyệt visa.
Luyện tập trước: Sẽ không thừa nếu bạn luyện tập nội dung phỏng vấn hàng ngày với một người bạn, hoặc đứng trước gương để tự nắn chỉnh phần luyện phỏng vấn của mình.
Đảm bảo không bị tạp âm: Bạn nên nói gia đình biết rằng mình sẽ có một cuộc hẹn phỏng vấn quan trọng. Điều này nhằm giúp bạn có được một môi trường âm thanh yên tĩnh, không bị làm phiền bởi tiếng ồn xung quanh. Nếu bạn sống ở tầng hầm hay khu vực bắt sóng điện thoại yếu, hãy kiểm tra cho thật kĩ để cuộc phỏng vấn không bị gián đoạn bởi yếu tố này.
Hút thở sâu và mỉm cười khi trò chuyện: Nụ cười và tinh thần vui vẻ của bạn sẽ có thể được nghe thấy qua điện thoại bởi tông giọng đấy. Hơn nữa, đây cũng là cách giúp bạn lấy lại bình tĩnh trước khi phỏng vấn. Nếu bạn không nghe rõ câu hỏi hay không hiểu một thuật ngữ nào đó, việc lịch sự yêu cầu đối phương hỏi lại là rất cần thiết nếu bạn không muốn rơi vào tình cảnh người hỏi một nẻo, mình lại trả lời một nẻo khác.
